InfoTracs

Problemlose Kommunikation

System

Jede Organisation bietet ihren Besuchern und Einwohnern viel aktuelle Informationen und Neuigkeiten an : zum Beispiel die Woche des Jugendbuches, Aktivitäten in der Stadt, Sportveranstaltungen, Vorleserabend, Neuerscheinungen, spezielle Öffnungszeiten, Änderungen der Öffnungszeiten usw. Info Tracs wir Ihnen die Möglichkeit, diese Informationen digital auf den öffentlichen Bildschirmne an verschiedenen Standorten zu zeigen.


Die Mitarbeiter können die Informationen zentral im Stil der Organisation präsentieren. Dabei können Sie kreativ sein oder die bestehenden Schablonen benutzen. Sie können dabei Fotos, Text, Videos, Zeichnungen, verwenden. Sie können auch so genannte RSS feeds und Widgets verwenden (zum Beispiel das Wetter, Nachrichten) so dass ihre Informationen immer Dynamik und Aktualität ausstrahlen. Sie können auch einen so genannten Ticker mit selbstgenerierten Inhalt laufen lassen, oder diesen Inhalt über RSS aus dem Internet filtern. Ein Ticker ist eine Informationsleiste (meistens unten am Bildschirm), auf dem spezifische Informationen erscheinen (zum Beispiel Börsenkurse auf Kanal Z).

Dabei kann zentral festgelegt werden, auf welchen Bildschirmen welche Informationen erscheinen sollen. Sie können auch festlegen, zu welcher Uhrzeit und an welchem Datum diese Informationen.so können Sie bereits heute Informationen festlegen, die erst in einem Monat zu erscheinen beginnen und die automatisch nach einem Monat wieder aufhören. Eine weitere Besonderheit ist, dass wir auch bestehende Bildschirme in diesen Informationskanal integrieren können, ohne deren bestehende Funktion zu verändern. Wir strukturieren die Informationen so, dass ein Bildschirm multifunktional verwendet werden kann.  So kann Tracs zum Beispiel bei einem OPAC, der gerade nicht benutzt wird, Informationen anzeigen, bis jemand die Maus oder eine Taste berührt.

Nach einigen Minuten (je nach Organisation einstellbar) ohne Aktivität erscheinen wieder automatisch die Info Tracs.

Das Layout und die Verwaltung werden bewusst einfach gehalten. So kann zum Beispiel Powerpoint zum Erzeugen einer Umgebung verwendet werden. wir versuchen dabei, ihre Informationsverteilung mit einem einzigen sprichwörtlichen Tastendruck zu realisieren. Auch damit wird wieder eine erhebliche Zeiteinsparung und eine bessere Effektivität ihrer Botschaften erzielt.

Abbildungen

Kennzeichen

  • Immer Aktuelle Informationen und Aktivitäten
  • Leicht zugängliche, kundenfreundliche Kommunikation
  • Persönliche Ankündigung
  • Zielgerichtete Informationsversorgung

Vorteile

  • Zentrale Steuerung der Informationsverteilung
  • Einfache Layoutmöglichkeiten mit bestehenden Formaten
  • Einfache Verwaltung und Zeitplanung
  • Überwachung der richtigen Informationsversorgung
  • Alle Bildschirme werden multifunktional
  • Unterstützung kundenfreundlicher Kommunikation
  • Verbreitung der Informationsversorgung
  • Der Stil des Hauses wird gefördert.
  • Aktivitäten können stärker und besser angekündigt werden.

Dokumenten